Assistente Administrativo e Financeiro

Buscamos um profissional para dar assistência na área de processos administrativos e financeiro. Esse profissional deverá possuir boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, autonomia e proatividade para contribuir na melhoria contínua dos processos internos.

• Lançar dados no sistema financeiro (contas a pagar, a receber, conciliações bancárias), garantindo que os pagamentos e recebimentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos;

• Atualizar o fluxo de caixa semanal e mensal;

• Emitir boletos e notas fiscais;

• Acompanhar inadimplência e apoiar a régua de cobrança;

• Apoiar no envio de documentos para contabilidade;

• Controlar reembolsos, adiantamentos e contratos com fornecedores.

• Alimentar planilhas no Excel Online e manter controles atualizados;

• Criar gráficos analíticos no Excel e Power BI para apoio à tomada de decisão;

• Organizar pastas, acessos e documentos digitais (Google Drive/OneDrive);

• Gerenciar acessos de usuários em sistemas e ferramentas internas;

• Apoiar em cotações e demandas de compras;

• Responder e-mails, mensagens no WhatsApp e Teams com clareza e agilidade;

• Tomar notas em reuniões e redigir atas;

• Auxiliar na escrita e padronização de POPs (Procedimentos Operacionais Padrão);

• Apoiar na organização geral de rotinas administrativas e documentos.

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

• Experiência em rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e controle de notas fiscais;

• Experiência na gestão de contratos de prestadores de serviço e clientes;

• Excel intermediário/avançado (manipulação de dados, fórmulas, dashboards);

• Conhecimento básico/intermediário em Power BI;

• Boa comunicação escrita e verbal para interações com clientes, fornecedores e equipe;

Desejáveis:

• Experiência com sistemas financeiros da Omie;

• Experiência em consultoria/agência de marketing.

• Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder prazos ou informações críticas;

• Proatividade e visão de melhoria contínua: Atitude voltada para otimização de processos e busca constante por eficiência;

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal: Habilidade para interagir com diferentes stakeholders, garantindo alinhamento e engajamento;

• Discrição e confiabilidade – Essencial para lidar com informações sensíveis da empresa;

• Inteligência emocional – Essencial para lidar com diferentes perfis profissionais e criar um ambiente de trabalho saudável.